Tische von Hand zuteilen

Am Termin legst du selbst fest, wer an welchem Tisch sitzt — per Klick auf deinen Tischplan. Das ersetzt die Papierliste neben dem Rechner und funktioniert auch ganz ohne Automatik. Teil des Add-ons Automatische Tischplanung.

So geht es

1. Termine → Termin öffnen.
2. Rechts unter Aktionen auf „Tische" → „Tische zuteilen".
3. Links eine Buchung anklicken (sie wird rosa umrandet).
4. Rechts die Tische anklicken, an denen die Gruppe sitzt. Mehrere Tische bedeuten: Die Gruppe sitzt an einer Tafel aus diesen Tischen. Sitzt an einem Tisch schon jemand, kommt deine Gruppe dazu — der Tisch wird geteilt (3 + 2 an einem Fünfer). Nochmal klicken nimmt einen Tisch wieder weg.
5. „Zuteilung speichern".

Die Karte zeigt dieselben Stühle wie das Fenster „Tischbelegung": farbig besetzt, weiß frei, grau gesperrt. Im Tisch steht, wer dort sitzt und wie viele Plätze noch frei sind; an einem grau hinterlegten Tisch sitzt schon eine andere Buchung — anklicken setzt deine Gruppe dazu, bei zwei Gruppen stehen beide Nachnamen im Tisch. Eine andere Buchung verändert dein Klick nie; wegnehmen kannst du nur Tische der gerade gewählten Buchung. Unten rechts: wie viele Buchungen noch ohne Tisch sind und wie viele Plätze im Raum unbelegt. „Alle Festlegungen entfernen" setzt den Termin wieder auf null.

Es verbietet nichts

• Mehr Personen als Plätze? Erlaubt — die Zahl im Tisch wird rot, beim Speichern kommt ein Hinweis. Vor Kopf passt eben manchmal noch ein Stuhl.
• Mehr Tische als nötig? Geht auch; YourSlots weist darauf hin, weil die überzähligen Tische im Modus „Tische auffüllen" echten Buchungen den Platz nehmen.
• Tafel aus Tischen ohne gemeinsamen Verbund? Gespeichert wird sie, aber mit Hinweis — die Automatik rechnet so eine Tafel nicht mit. Trag die Tische erst im Tischplan als Verbund ein.

Zwei Wirkungen — je nach Einstellung im Angebot

Sobald du zuteilst, gilt dein Plan

Ohne Automatik (und bei „Eigener Tisch je Gruppe") kennt die Rechnung deine Zuteilung nicht. Damit kein Tisch doppelt auf dem Zettel steht, zeigt YourSlots ab der ersten Zuteilung nur noch deinen Plan; wer noch keinen Tisch hat, steht ehrlich als „noch ohne Tisch" da. Neue Buchungen landen dort, bis du sie zuteilst.

Mit „Tische auffüllen": Festlegungen können Plätze kosten

Setzt du Gruppen bewusst auseinander, bleibt manchmal weniger zusammenhängender Platz übrig. Das Fenster „Tischbelegung" sagt es dir dann ausdrücklich: „Effektiv frei: 2 Plätze — ohne die Festlegungen von Hand wären es 4." Kein Fehler, sondern der Preis der Festlegung.

Passt eine Festlegung nicht mehr — Tisch gelöscht, Gruppe gewachsen, mehr Gruppen an einem Tisch, als er fasst —, übergeht YourSlots genau diese eine und verteilt die Gruppe wieder automatisch. Der Termin bleibt buchbar; welche Festlegung übergangen wurde, steht in der Tischbelegung.

Auf dem Arbeitszettel

Der Arbeitszettel (Druckansicht oder PDF) bekommt den Block „Wer sitzt wo — von Hand festgelegt": je Tisch die Gäste, darunter „noch ohne Tisch". In der Spalte „Tische" steht bei zugeteilten Buchungen (festgelegt) — aber nur dort, wo die Festlegung auch gilt.

Bei freier Zeitwahl

Seit Oktober 2026 geht „Tische zuteilen" auch an Terminen mit freier Zeitwahl. Dort ist ein Termin das ganze Öffnungsfenster (z. B. 14–22 Uhr) — und jede Buchung sitzt nur für ihre Zeit am Tisch. Derselbe Tisch kann am Nachmittag also nacheinander mehrere Gruppen tragen.

• Links stehen die Buchungen nach Startzeit, mit Überschrift je Uhrzeit und der Besuchszeit („Familie Müller · 4 Personen · 14:00–16:30").
• Der Plan zeigt den Zeitraum der gewählten Buchung („Ansicht: 14:00–16:30 · Familie Müller"). Im Tisch steht, wer in dieser Zeit dort sitzt — mit Startzeit, z. B. „Schmidt 15:00" — und wie viele Plätze dann frei sind.
• Nacheinander ist kein Problem. Wer um 16:30 geht und wer um 16:30 kommt, sitzen nie gleichzeitig am Tisch. Eine Nachbereitungszeit des Angebots zählt mit — der Tisch muss ja abgeräumt werden.
• Gleichzeitig zu voll? Erlaubt, aber unübersehbar: Die Zahl im Tisch wird rot, bei der Buchung steht der Konflikt mit Uhrzeit, unten steht „Konflikte: 1", und beim Speichern kommt „Zuteilung gespeichert — Konflikte: 1" mit Tisch, Uhrzeit und Namen.
• Nur Planung. Bei freier Zeitwahl ändert die Zuteilung nie die buchbaren Plätze — egal, welche Tisch-Einstellung das Angebot hat.
• Uhrzeit geändert? Die Festlegung bleibt — ob du die Uhrzeit in der Buchung änderst, der Gast selbst umbucht oder du den Termin verschiebst. Änderst du Uhrzeit oder Personenzahl in der Buchung, sagt dir YourSlots nach dem Speichern, ob der Tisch noch passt. Ein anderer Termin oder ein Storno löscht die Festlegung.
• Arbeitszettel: Im Block „Wer sitzt wo" steht je Tisch, wer wann dort sitzt („14:00–16:30 Familie Müller (4)"), Konflikte rot mit ⚠.

Beispiel: Familie Müller ist jetzt zu viert

1. Buchung öffnen, Personen von 3 auf 4 ändern, speichern. YourSlots meldet: „Tisch 8 bleibt festgelegt — bitte prüfen … 3 Plätze, aber 4 Personen".
2. Termin → Tische → Tische zuteilen, links Familie Müller antippen.
3. Den alten Tisch antippen (weg), einen Vierer antippen (dazu). Sitzt dort zur selben Zeit noch jemand, wird es rot — dann diese Buchung antippen und an einen freien Tisch rücken.
4. „Zuteilung speichern" — unten muss „Konflikte: 0" stehen.

Wenn es nicht klappt

• „Tische zuteilen" fehlt im Menü „Tische". — Das Add-on Automatische Tischplanung ist nicht gebucht, am Standort sind keine Tische gezeichnet, oder das Angebot nutzt die Tisch- & Sitzplatzwahl (dann wählt der Gast seine Stühle selbst).
• Eine neue Buchung sitzt nirgends. — Ohne Automatik ist das richtig: Sie steht unter „noch ohne Tisch", bis du sie zuteilst.