Gutscheine
Geschenkgutscheine online verkaufen und im Studio wieder einlösen. Der Betrag geht direkt an dich.
Online bei der Buchung einlösen
Unter Gutscheine → Einstellungen findest du den Schalter „Gutscheine online bei der Buchung einlösen". Ist er an, heißt das Codefeld im Buchungsformular „Rabattcode / Gutscheincode (optional)" — deine Gäste geben dort einfach ihren Gutscheincode ein, das System erkennt ihn selbst.
Der Gutscheinwert mindert den Zahlbetrag: Ein Restwert bleibt auf dem Gutschein stehen, reicht er nicht, zahlt der Gast den Rest online — und deckt er alles, ist die Buchung sofort bestätigt, ganz ohne Zahlschritt. Das funktioniert bei Terminen mit Online-Zahlung (nicht bei Anfrage-Terminen) und nur mit Codes, die den Sicherheits-Anhang tragen (z. B. GS-00042-26-K7F2) — ältere durchnummerierte Codes zeigt der Gast wie bisher im Studio vor.
Wird eine Buchung nie gültig (Zahlung abgebrochen oder Termin abgesagt), kommt das Guthaben automatisch zurück. Bei bestätigten Buchungen buchst du es bei Bedarf mit dem Knopf „Gutschein zurückbuchen" in der Buchungsliste zurück — bewusst kein Automat. Die Umsatzsteuer floss bereits beim Gutschein-Verkauf; die Buchungs-Rechnung läuft über den gezahlten Rest und nennt den Abzug.
Mit einem eigenen Kassensystem (z. B. ready2order)
YourSlots und deine Kasse wissen nichts voneinander — eine Schnittstelle gibt es nicht. Deshalb gibt es zwei saubere Wege; die Mischung aus beiden ist die Fehlerquelle.
Weg A — Gutscheine leben nur in YourSlots (empfohlen). In der Kasse legst du keinen Gutschein an. Beim Einlösen entwertest du den Betrag hier und trägst ihn in der Kasse als Rabatt- bzw. Gutscheinzeile ein. Der Stand steht damit an genau einer Stelle — und das Code-Format ist dir egal, weil du in der Kasse nichts suchst.
Weg B — Gutschein zusätzlich in der Kasse führen. Möglich, aber: Du musst dann an beiden Stellen entwerten. Buchst du nur in der Kasse ab, steht der Gutschein hier weiter mit vollem Guthaben — und bei aktiver Online-Einlösung kann derselbe Betrag ein zweites Mal verwendet werden. Auch deine Auswertung stimmt dann nicht mehr.
Wenn deine Kasse keine Buchstaben suchen kann: Eindeutig ist im Code allein die fortlaufende Zahl — in GS-00042-26-K7F2 also die 42. Die vier Zeichen am Ende sind nur der Schutz davor, dass jemand einen fremden Code errät.
Zwei Bezahlsysteme brauchst du nicht. Wer Gutscheine bisher über ein eigenes PayPal-Produkt verkauft, hinterlegt seine PayPal-Zugangsdaten einfach hier und schaltet den Shop frei. Danach kassiert der Shop über denselben Zugang, und Nummer, PDF und Mail entstehen automatisch.
So funktioniert's
- Du aktivierst den Gutschein-Shop und hinterlegst deinen Zahlungsweg – PayPal oder Mollie.
- Gäste kaufen auf deine-studio-adresse/gutschein einen Gutschein und zahlen sofort – die Seite nennt dabei den Weg, den du eingestellt hast.
- Der Gast bekommt den Gutschein automatisch als PDF per E-Mail (mit Code).
- Beim Besuch entwertest du den Gutschein – ganz auf einmal oder in mehreren Teilbeträgen, je nachdem, was der Gast einlöst.