Fester Termin oder Zeitwahl?
Die eine Entscheidung, die du je Angebot triffst. Sie bestimmt, ob dein Gast eine Uhrzeit wählt oder eine bekommt.
Diese Erklärung erschien früher einmalig als Hinweis im Studio-Bereich und war danach für immer weg. Seit dem 07.08.2026 steht sie hier – zum Nachschlagen, so oft du magst.
Der Unterschied in einem Satz
- Fester Termin: Du bestimmst die Uhrzeit. Alle Gäste starten gemeinsam.
- Freie Zeitwahl: Du bestimmst nur die Öffnungszeit. Jeder Gast sucht sich seine Startzeit selbst aus.
Woran du erkennst, was du brauchst
| Wenn das auf dich zutrifft … | … dann nimm |
|---|---|
| Es gibt eine Anleitung, eine Begrüßung oder einen gemeinsamen Start | Fester Termin |
| Alle sollen ungefähr gleichzeitig fertig sein | Fester Termin |
| Du hast eine Kursleitung, die zu einer bestimmten Zeit da ist | Fester Termin |
| Gäste kommen und gehen, wann sie möchten | Freie Zeitwahl |
| Du hast schlicht geöffnet und es gibt keinen „Beginn" | Freie Zeitwahl |
| Du legst heute schon mehrere Termine am selben Tag an, nur damit Gäste eine Auswahl haben | Freie Zeitwahl |
Die letzte Zeile ist der häufigste Fall. Wer bisher „Malen 14 Uhr", „Malen 16 Uhr" und „Malen 18 Uhr" angelegt hat, um Auswahl zu bieten, braucht künftig ein Angebot mit freier Zeitwahl.
Fester Termin
So funktioniert YourSlots seit jeher. Du legst Datum und Uhrzeit fest, alle Gäste starten gemeinsam, und die Platzzahl ist die Zahl der Plätze für diesen einen Termin.
Typisch dafür: Töpferkurs dienstags 18:00–20:00 Uhr · Kindergeburtstag · Workshop mit Anleitung · Paint & Sip.
Freie Zeitwahl
Du legst nur fest, wann geöffnet ist – zum Beispiel dienstags von 14:00 bis 22:00 Uhr. Der Gast wählt beim Buchen selbst, wann er kommt.
Typisch dafür: offene Malzeit · Walk-in-Nachmittag · Ferienöffnung · offene Werkstatt.
Was du dafür einstellst
- Dauer pro Besuch – wie lange ein Gast bleibt, z. B. 150 Minuten (= 2,5 Stunden).
- Startzeiten im Takt von – alle 30 Minuten oder jede volle Stunde. Das bestimmt, zwischen welchen Zeiten der Gast wählen kann.
- Nachbereitungszeit – lässt du sie auf 0, kann der nächste Gast unmittelbar nach dem vorigen starten. Sonst: Zeit zum Abräumen und Neu-Eindecken, bevor der Platz wieder vergeben wird.
Direkt unter den Feldern zeigt dir eine Vorschau die Startzeiten, die dabei herauskommen – genau so, wie deine Gäste sie später sehen. Wenn dort etwas seltsam aussieht, stimmt eine der drei Zahlen nicht.
Die Öffnungszeit selbst trägst du wie gewohnt weiter unten unter „Öffnungszeiten" ein (bei festen Terminen heißt derselbe Bereich „Terminserie / Zeiten"). Für jeden Tag entsteht ein Termin – das Öffnungsfenster.
Zusammenspiel mit anderen Funktionen
| Funktion | Freie Zeitwahl |
|---|---|
| Tisch- & Sitzplatzwahl | Ja. Der Gast wählt erst die Zeit, dann den Platz. Derselbe Stuhl kann am selben Tag mehrfach vergeben werden – aber nie an sich überschneidende Besuche. |
| Warteliste | Ja, aber für eine Uhrzeit. Der Gast rückt nur nach, wenn genau seine Wunschzeit wieder frei wird. |
| No-Show-Absicherung, Buchungsfelder, Rabattcodes, Gutscheine, Bewertungen | Unverändert nutzbar. |
| Abweichende Belegung eines einzelnen Termins | Bedeutet dort „an diesem Tag nur X Gäste gleichzeitig". |
| Reservino-Import | Nicht möglich. Fremde Reservierungen bringen feste Uhrzeiten mit und wüssten in einem Öffnungsfenster nicht, zu welcher Startzeit sie gehören. |
Lässt sich der Typ später ändern?
Ja – solange es noch keine Buchungen gibt. Danach ist der Schalter gesperrt: Bestehende Buchungen tragen Uhrzeiten, die im anderen Modus bedeutungslos wären. Willst du wechseln, lege ein neues Angebot an und stelle das alte auf inaktiv.
Häufige Fragen
Ich habe 20 Plätze und am Tag kamen 27 Gäste. Ist das ein Fehler?
Nein, genau so ist es gemeint. Entscheidend ist die Spalte „Spitze" – sie zeigt, wie viele gleichzeitig da waren.
Warum kann niemand mehr um 20:00 Uhr starten, obwohl ich bis 22:00 Uhr geöffnet habe?
Weil der Besuch 2,5 Stunden dauert und dann erst um 22:30 Uhr enden würde. Verkürze die Besuchsdauer oder verlängere die Öffnungszeit.
Ein Gast möchte länger bleiben.
Die Dauer gilt für alle Buchungen dieses Angebots. Für längere Besuche lege ein zweites Angebot mit anderer Dauer an – oder trage die Buchung selbst über Buchungen ein.
Kann ich verschiedene Öffnungszeiten je Wochentag abbilden?
Ja – lege dafür mehrere Terminserien an, z. B. eine für dienstags 14–22 Uhr und eine für samstags 10–18 Uhr.
Bevor du die freie Zeitwahl einrichtest: Drei Punkte, an denen sich fast alle einmal verrechnen – Platzzahl, Nachbereitungszeit und letzte Startzeit. Sie stehen auf Freie Zeitwahl richtig verstehen.
Kindergeburtstag oder privater Termin? Dafür gibt es einen eigenen Weg – siehe Kindergeburtstag & private Termine.