Sitzplan zeichnen

Unter Studio → Tisch- & Sitzplan baust du deinen Raum einmal nach — die Grundlage für die Platzwahl und die automatische Tischplanung. Hier legst du auch fest, welche Tische ihr zusammenschieben könnt. (Nur für Inhaber:innen.)

Tische anlegen

• Tisch hinzufügen und per Maus/Finger an die richtige Stelle ziehen.
• Tisch antippen — rechts erscheinen seine Einstellungen: Bezeichnung („Tisch 1", „Fenster"), Form eckig oder rund, Drehung um 45°/90°.
• Köpfe besetzen (eckige Tische): zusätzliche Stühle an den kurzen Seiten.
• Plätze erhöhen/verringern, einzeln benennen und bei Bedarf sperren (Haken „buchbar" entfernen).
• Oben rechts steht zur Kontrolle, wie viele Tische und Plätze der Plan hat. Am Ende Speichern.
• Der Plan gehört zum Standort des Angebots. Mit mehreren Standorten zeichnest du je Standort einen eigenen Plan; ohne nutzt du das „Standard"-Layout.

Plätze fürs Rechnen

Normalerweise zählt ein Tisch so viele Plätze, wie Stühle gezeichnet und buchbar sind. Sitzen an einem Tisch in Wirklichkeit mehr oder weniger Leute — etwa weil ihr gern noch einen Hocker dazustellt —, trägst du die echte Zahl im Feld „Plätze fürs Rechnen" ein. Leer lassen heißt: Es zählen die gezeichneten Stühle. Das Feld wirkt nur für die automatische Tischplanung; bei der Platzwahl wählen Gäste immer gezeichnete Stühle.

Tische zusammenschieben (Verbund)

Im Modus „Tische auffüllen" muss jede Gruppe an einen Tisch passen. Ist dein größter Tisch ein Fünfer, zeigt die Buchungsseite deshalb nie mehr als 5 freie Plätze — auch im leeren Raum. Schiebt ihr für große Gruppen Tische zusammen, sag es YourSlots einmal:

1. Die Tische, die zusammenpassen, mit Umschalt-Klick anklicken (Umschalttaste gedrückt halten). Sie bekommen einen gestrichelten Rand.
2. Oben auf „Verbund bilden" klicken. Die Tische bekommen eine gemeinsame Farbe und das Zeichen V1.
3. Speichern.

Ab jetzt darf YourSlots aus diesen Tischen eine Tafel machen und zählt ihre Plätze zusammen: Zwei Vierertische ergeben eine Tafel für acht. Zusammengeschoben wird nur, wenn es nötig ist — passt eine Gruppe an einen einzelnen Tisch, bleibt es dabei. Mehrere Verbünde sind möglich (V2, V3 …, jeder in eigener Farbe); ein Tisch gehört zu höchstens einem Verbund, und über zwei Verbünde hinweg wird nie kombiniert.

„Höchstens … Tische je Tafel"

Fünf Zweiertische ergeben rechnerisch eine Zehnertafel — ob die in euren Raum passt, wisst nur ihr. Tippst du einen Tisch des Verbunds an, steht rechts unter „Zusammenschieben" das Feld „Höchstens … Tische je Tafel". Trägst du 2 ein, schiebt YourSlots nie mehr als zwei Tische zusammen; welche zwei, entscheidet es je Termin neu. Leer lassen heißt „beliebig viele".

Zum Rückgängigmachen einen Tisch des Verbunds antippen und rechts „Verbund auflösen" wählen.

Woran du siehst, dass es klappt

Nach dem Speichern zeigt der Editor deinen Plan genau so, wie Gäste (Platzwahl) bzw. das System (Automatik) ihn verwenden. Ein gesperrter Platz erscheint grau und wird nie vergeben. Tische eines Verbunds tragen dasselbe V-Zeichen.

Wenn es nicht klappt

• Ein Tisch ohne Plätze zählt als Möbel — er wird weder wählbar noch rechnet die Automatik mit ihm.
• Der Plan wirkt in einem Angebot nicht? Prüfe den Standort des Angebots — der Plan gilt je Standort.
• „Verbund bilden" ist ausgegraut. — Es sind weniger als zwei Tische markiert. Umschalttaste gedrückt halten und klicken, nicht ziehen.
• Der Verbund ändert an der freien Platzzahl nichts. — Er wirkt nur in Angeboten mit „Tische auffüllen" und nur bei festen Terminen. Bei „Eigener Tisch je Gruppe" dürfen Gruppen ohnehin über mehrere Tische gehen.