Kalender-Abgleich
YourSlots trägt deine Termine in deinen eigenen Kalender ein – wahlweise Google oder Apple.
Eine Frage, drei Antworten: „Wohin sollen deine Termine?" – nirgendwohin, in den Google Kalender oder in den Apple Kalender (iCloud). Es ist immer nur ein Ziel möglich; die Zugangsfelder erscheinen passend zur Wahl.
- Google: Kalender-ID und Service-Account-JSON.
- Apple (iCloud): deine Apple-ID und ein anwendungsspezifisches Passwort – dein normales Apple-Passwort funktioniert hier nicht. Wie du es erzeugst und einträgst, steht gleich darunter Schritt für Schritt.
Was landet wann im Kalender?
Der Abgleich läuft von selbst – hier steht, was genau passiert, damit dich nichts überrascht:
| Was du tust | Was im Kalender passiert |
|---|---|
| Du legst einen Termin an | Der Eintrag entsteht sofort – auch ohne eine einzige Buchung. Titel z. B. „Studio Session – Offene Malzeit (0 von 12 Plätzen belegt)". |
| Ein Gast bucht oder storniert | Der bestehende Eintrag wird aktualisiert: Aus „0 von 12" wird „3 von 12". In der Beschreibung stehen die Namen der Teilnehmenden. |
| Du verschiebst einen Termin oder änderst Uhrzeit/Titel | Der Eintrag zieht mit – es entsteht kein zweiter. |
| Du sagst einen Termin ab oder löschst ihn | Der Eintrag wird aus dem Kalender entfernt (nicht durchgestrichen). |
| Du legst eine Terminserie an | Jeder daraus entstehende Termin bekommt seinen eigenen Eintrag. |
| Du schaltest den Abgleich nachträglich ein | ⚠️ Bereits vorhandene Termine wandern nicht automatisch mit – nur alles, was ab dann angelegt oder gebucht wird. Melde dich bei uns, wenn dein Bestand nachgetragen werden soll. |
Warum schon ohne Buchung? Der Kalender ist dein Belegungsplan: Ein Kurs am Samstag bindet Raum und Personal, auch wenn noch niemand gebucht hat. Erschiene er erst mit der ersten Buchung, wäre deine Woche im Kalender trügerisch leer.
Mehrtägige Kurse stehen nur mit ihrem ersten Tag drin. Im Eintrag steht dann ein Hinweis wie „läuft bis So 09.08." – die Folgetage erscheinen nicht als eigene Einträge. Das ist übrigens im Kalender deiner Verwaltung genauso; alle Tage siehst du im Kurs selbst und auf deiner Buchungsseite (siehe Mehrtägige Kurse).
YourSlots schreibt nur – es liest nichts zurück. Ein Termin, den du direkt in Google oder Apple einträgst, blockiert in YourSlots keinen Platz.
Nur ansehen, etwa auf dem iPhone? Auch dafür ist dieser Abgleich der Weg – einen Link zum Abonnieren gibt es nicht. Wer YourSlots bloß unterwegs im Blick haben will, richtet sich stattdessen die Web-App auf dem Startbildschirm ein.