Kreativ-Workshops online buchbar.

Ja — die Software zählt Plätze, nicht Rohlinge oder Perlen. Ein Angebot hat einen Namen, eine Beschreibung, eine Platzzahl und eine Höchstzahl an Personen je Buchung; ein Termin hat nur Datum, Uhrzeit und Dauer. Alles, was deine Gäste lesen — Angebotsname, Beschreibung, die Überschrift über deiner Angebots-Liste —, schreibst du selbst. Im Verwaltungsbereich heißt ein Angebot intern „Session“; das sehen nur du und dein Team, nie deine Gäste.

Direkt beim Buchen nicht als eigene Position — YourSlots kennt nur den einen Preis je Angebot, entweder pro Person oder pauschal für die ganze Buchung. Möchtest du wissen, ob jemand eine bestimmte Ringgröße braucht oder ein Extra dazu möchte, fragst du das über eine eigene Frage im Buchungsformular ab (ab dem Studio-Paket) — die Antwort steht dann bei der Buchung und auf dem Arbeitszettel. Abgerechnet wird das Extra vor Ort, bar oder mit deiner Kasse; einen Aufpreis beim Online-Bezahlen gibt es dafür nicht. Für viele Kreativstudios reicht das, weil Extras ohnehin selten und meist unterschiedlich hoch sind.

Dafür gibt es am Angebot den Schalter „Nur als Ganzes buchbar“. Ist er an, belegt die erste Buchung den kompletten Termin — unabhängig davon, wie viele Personen angemeldet werden. Deine Gäste sehen auf der Buchungsseite dann nur noch, ob der Termin frei oder bereits vergeben ist, nicht mehr die einzelnen freien Plätze. Der Schalter steckt in jedem Paket und passt genau auf Teamevents, Kindergeburtstage oder private Feiern.

Dann bietet die Buchungsseite statt des Reservieren-Knopfes die Warteliste an. Wer sich einträgt, bekommt sofort eine Mail, dass er auf der Liste steht — mit Termin, Uhrzeit und der Zahl der Personen. Die Warteliste selbst gibt es in jedem Paket, und du darfst sie mit einem Schalter abschalten, wenn du sie nicht anbieten willst. Wird ein Platz frei, weil jemand storniert, unterscheiden sich die Pakete: Ab dem Studio-Paket rückt die Warteliste automatisch nach und die nächste Person bekommt von allein die Mail „Ein Platz ist frei!“ samt Buchung. Ohne dieses Paket bleibt die Liste stehen und du arbeitest sie von Hand ab — das Programm sagt dir das auf der Wartelisten-Seite auch ausdrücklich. Und wenn ein Angebot dauerhaft voll ist, siehst du das ab dem Professional-Paket in der Auswertung: Sie zeigt die Auslastung je Angebot und die stärksten Wochentage und Uhrzeiten.

Rechne mit rund 20 Minuten — so viel veranschlagt unsere eigene Anleitung „Erste Schritte“ von der Anmeldung bis zur ersten buchbaren Stunde, und technisches Wissen brauchst du dafür keins. Der Weg ist kurz, weil du nur drei Dinge wirklich entscheiden musst: wie dein Studio heißt und wie deine Buchungsseite aussieht, welches Angebot du zuerst anlegst und wann es stattfindet. Deine Adresse im Netz entsteht dabei von allein, eine eigene Domain brauchst du nicht — ab dem Studio-Paket kannst du deine Buchungsseite zusätzlich als Baustein in deine bestehende Website einbauen. Bestätigung, Erinnerung und die übrigen Mails sind fertig formuliert und laufen ab der ersten Buchung; du musst dafür nichts einrichten. Jedes Studio startet mit 7 Tagen Professional kostenlos und ohne Zahlungsdaten — du kannst also erst einmal alles ausprobieren, auch die freie Zeitwahl und die Auswertung.