Funktionen · Extras

Die Extras, die dein Studio besonders machen.

Buchen kann man vieles. Hier stehen die Dinge, die ein Studio wie deins wirklich ausmachen: Malkoffer für zu Hause, Karten für Stammgäste, Gutscheine zum Verschenken, Feiern für ganze Gruppen und eine Warteliste, die von selbst nachrückt. Bei jedem Extra steht, in welchem Paket es steckt – und wo du mehr dazu liest.

Malkoffer

Malkoffer verleihen – ohne Zettel und ohne Anfrage-Pingpong

Deine Gäste reservieren online einen Tag, an dem sie den Malkoffer abholen. Freie Tage stehen im Kalender, ausgebuchte sind durchgestrichen. YourSlots rechnet die Leihzeit und die Zeit zum Neupacken mit – so wird kein Koffer doppelt verliehen.

Am Tresen klickst du „Abgeholt“, später „Zurückgegeben“ und „Kaution zurück“. Du siehst jederzeit, wer welchen Koffer hat, bis wann – und wer zu spät dran ist. Die Erinnerungen an Abholung und Rückgabe verschickt YourSlots von selbst.

Gut zu wissen: Die Kaution nimmst du bar. Die Leihgebühr online bezahlen lassen geht im Professional-Paket, sonst zahlt der Gast bei dir.

Add-on · 9,90 € im Monat, in jedem Paket zubuchbar

Mehr zum Malkoffer Malkoffer einrichten

Malkoffer-Seite eines Demo-Studios auf dem Handy: „Malkoffer Solo“ mit Leihgebühr, Kaution, Leihdauer und Abholtagen, darunter der Kalender für Oktober mit durchgestrichenen, ausgebuchten Tagen — So sieht es dein Gast: Leihgebühr, Kaution und Leihdauer oben, darunter der Kalender mit den freien Abholtagen.

10er-Karten

Zehn Besuche im Voraus verkauft

Eine Karte zählt Besuche, kein Guthaben in Euro. Du legst fest, wie viele Besuche sie hat, was sie kostet und für welche Angebote sie gilt. Deine Gäste kaufen sie online oder bei dir am Tresen und tippen beim Buchen ihren Code ein – je Person geht ein Besuch ab.

Sagt jemand ab, kommt der Besuch zurück auf die Karte. Ein Ablaufdatum gibt es nicht. Für dich heißt das: Stammgäste, die schon bezahlt haben – und Geld, das vor dem Besuch da ist.

Im Professional-Paket enthalten Add-on Gutschein- und Kartensystem · zubuchbar ab Starter

Alles zu 10er-Karten

Karten-Seite eines Studios mit der Überschrift „Öfter da sein.“ und zwei Kacheln: 10er-Karte Normaltöpfern für 120 Euro und 20er-Karte für 200 Euro, jeweils mit Besuchszahl, den Angeboten, für die sie gilt, und einem Knopf „Auswählen“ — Die Karten-Seite im Demo-Studio: zwei Karten mit Besuchszahl, Preis und den Angeboten, für die sie gelten.

Gutscheine & Rabattcodes

Gutscheine verkaufen, während du schläfst

Deine Gäste kaufen Gutscheine direkt auf deiner Buchungsseite, bezahlen online und bekommen sofort ein PDF zum Ausdrucken oder Verschenken. Eingelöst wird mit dem Code beim Buchen – oder bei dir am Tresen.

Für deine eigenen Aktionen gibt es Rabattcodes: zum Beispiel zehn Prozent für den Newsletter oder einen festen Betrag zur Neueröffnung.

Gutscheine im Professional-Paket enthalten Gutscheine als Add-on · zubuchbar ab Starter Rabattcodes im Professional-Paket

Gutscheine, Karten & Rabattcodes im Detail Gutscheine verkaufen

Gutschein-Seite eines Studios mit der Überschrift „Verschenke Kreativzeit“, einer Vorschaukarte des Gutscheins und dem Formular für Betrag, Für und Von — Die Gutschein-Seite im Demo-Studio: Betrag wählen, Namen eintragen, bezahlen – das PDF kommt sofort per Mail.

Kindergeburtstage & Gruppen

Eine Buchung für die ganze Feier

Gruppen buchen bei dir wie Einzelgäste: Termin wählen, Personenzahl angeben, fertig. Für den Kindergeburtstag gibt es den Schalter „Nur als Ganzes buchbar“: Dann belegt die erste Buchung den Termin komplett, und niemand Fremdes setzt sich dazu. Deine Gäste sehen statt einer Platzzahl nur „Dieser Termin ist noch frei“.

Willst du vorher noch etwas klären, kommt die Buchung im Anfrage-Modus erst als Anfrage bei dir an. Du nimmst sie mit einem Klick an – der Gast bekommt automatisch Bescheid.

Gruppen & „nur als Ganzes“ in jedem Paket Anfrage-Modus ab Studio

Kindergeburtstage & Feiern Teamevents & Gruppen

Dein Studio

Kindergeburtstag

Sa., 17.10. · 14:00bis zu 12 Kinder · nur als Ganzes

frei

So., 18.10. · 11:00bis zu 12 Kinder · nur als Ganzes

frei

Sa., 24.10. · 14:00Bereits vergeben

Vereinfachte Darstellung: Ein Geburtstagstermin ist frei oder vergeben – halbe Belegung gibt es nicht.

Warteliste

Ausgebucht heißt nicht verloren

Ist ein Termin voll, trägt sich dein Gast mit zwei Klicks auf die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und bekommt eine Mail – du musst nichts nachhalten und niemandem hinterhertelefonieren.

Und wenn sich für einen Termin fünf Leute eintragen, weißt du: Ein Zusatztermin lohnt sich.

Eintragen in jedem Paket Automatisches Nachrücken ab dem Studio-Paket

Mehr zur Warteliste

Ausgebuchter Termin auf der Buchungsseite: „0 von 4 Plätzen frei“ und ein oranger Knopf „Auf Warteliste“ — Ein voller Termin auf der Buchungsseite: Statt einer Sackgasse gibt es den Knopf „Auf Warteliste“.

Bereit, deinen Maltisch buchbar zu machen?

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Wofür Studios das nutzen

Dieselben Extras, erzählt aus der Sicht eines konkreten Alltags.