Featureübersicht

Alles rund um buchbare Plätze.

YourSlots kann genau das, was ein Studio mit festen Plätzen braucht — Maltisch, Nähmaschine, Kochstation: Plätze vergeben, Gruppen verwalten, an Termine erinnern – alles einfach bedienbar. Jede Funktion ist im echten Studiobetrieb erprobt. Wir haben alles in sieben Bereiche sortiert: Such dir den aus, der dich gerade interessiert.

Öffentliche Buchungsseite eines Studios mit eigenem Kopfbild und drei Bereichs-Kacheln

Buchung & Plätze

Eine Seite, die aussieht wie dein Studio — und ein System, das die Plätze mitzählt, damit nie mehr Leute am Tisch sitzen, als hinpassen.

  • Feste Uhrzeiten oder offene Malzeit, bei der Gäste ihre Startzeit selbst wählen (Professional)
  • Warteliste, die von selbst nachrückt, wenn ein Platz frei wird
  • Gruppen, private Feiern (jedes Paket) und eigene Fragen im Buchungsformular (ab Studio)
  • Malkoffer verleihen: Gäste reservieren online einen Abholtag (Add-on)
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Tisch- und Sitzplan-Editor mit vier Tischen, eckig und rund, und benannten Plätzen

Sitzplan & Tische

Zeichne deinen Raum einmal nach. Danach wählen deine Gäste ihren Platz selbst — oder YourSlots verteilt die Gruppen im Hintergrund auf deine echten Tische.

  • Tische eckig oder rund, drehbar, Plätze einzeln benennen oder sperren
  • Platzwahl wie im Kino, auch am Handy mit Zoom und Verschieben (Add-on)
  • Oder ehrliche Verfügbarkeit: kein Tisch wird von zwei Buchungen geteilt (Add-on)
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Verwaltung der E-Mail-Vorlagen mit Reservierungsbestätigung, Terminerinnerung und Abholung bereit

Gäste & Kommunikation

Bestätigung, Erinnerung, „deine Stücke sind abholbereit“, die Bitte um eine Bewertung — diese Mails gehen von allein raus, mit deinem Studionamen als Absender.

  • Bestätigung und Erinnerung ohne dein Zutun, mit deinem Logo im Kopf
  • Jede Vorlage in deinen Worten umschreibbar (ab dem Studio-Paket)
  • Bewertungen (ab Studio) und eine Kundenakte, die sich von selbst füllt (Professional)
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Gutschein-Seite eines Studios: Betrag wählen, Empfänger eintragen, Vorschau des fertigen Gutscheins

Gutscheine & Karten

Du verkaufst auch, wenn längst abgeschlossen ist: online gekauft, Sekunden später als PDF beim Gast, Wochen danach bei der Buchung eingelöst.

  • Gutschein-Shop im Studio-Look, PDF mit Code und QR (Add-on · zubuchbar ab Starter)
  • Einlösen direkt bei der Buchung — was übrig bleibt, bleibt stehen (Professional)
  • Rabattcodes in Prozent oder als fester Betrag, einmalig oder für alle (Professional)
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Einstellungen im Studio-Bereich: die Frage „Womit zahlen deine Gäste?“ mit der Auswahl PayPal und den Feldern für die Zugangsdaten

Bezahlen & Rechnungen

Eine Frage zum Einrichten: Womit zahlen deine Gäste? Danach geht das Geld direkt auf dein Konto — YourSlots merkt sich nur, dass bezahlt wurde.

  • PayPal oder Mollie mit Kreditkarte, Apple Pay, SEPA und Klarna (Professional; für den Gutschein-Verkauf Add-on · zubuchbar ab Starter)
  • Erstatten per Knopf, voll oder in Teilen — und nur Inhaber:innen dürfen es (Professional)
  • Eigene Rechnungen mit deinem Briefpapier — oder Lexoffice-Anbindung (Professional)
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Dashboard im Studio-Bereich mit Schnellzugriff und Kennzahlen zu kommenden Terminen und reservierten Plätzen

Studio & Team

Dashboard am Morgen, Arbeitszettel vor dem Termin, Auswertung am Abend — und für jede Hand im Studio einen eigenen Zugang mit abgestuften Rechten.

  • Tagesübersicht und Kalender, auf Wunsch auch in Google oder Apple
  • Arbeitszettel zum Ausdrucken, ein Foto je Termin — in jedem Paket enthalten
  • Sperrzeiten: Urlaub oder Ferien als Zeitraum, statt Termine einzeln abzusagen
  • Auswertung: welche Zeiten laufen und wer wiederkommt (Professional)
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Branding-Einstellungen im Studio-Bereich: zwei Hero-Farben, Logo, Favicon und Hero-Bild

Technik & Start

Keine Installation, kein Server, kein App-Store. Du legst ein Konto an, gibst deinem Studio Adresse, Logo und Farben — und bist buchbar.

  • Eigene Studio-Adresse, dein Logo, deine Farben — ohne Technikwissen
  • Buchung in deine bestehende Website einbauen (ab dem Studio-Paket)
  • Alte Reservierungen ziehen mit um, Server stehen in Deutschland
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Starter, Studio oder Professional?

Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Professional bringt freie Zeitwahl, Auswertung, Marketing-Mails, Rabattcodes, Standorte und das Gutscheinsystem.

FunktionStarterStudioProfessional
Buchung & Gäste
Eigene Buchungsseite, Subdomain & Branding✓✓✓
Einzelplätze und Gruppenbuchungen✓✓✓
Freie Zeitwahl (Öffnungszeit statt fester Uhrzeit)——✓
Termin nur als Ganzes buchbar (Kindergeburtstag)✓✓✓
Mehrtägige Kurse (Do–So als ein Kurs)—✓✓
Mobil & als Web-App installierbar✓✓✓
Storno über den Link aus der Mail✓✓✓
Selbst-Storno abschaltbar (studioweit & je Session)✓✓✓
Kundenbereich „Meine Termine“ & Umbuchen—✓✓
Warteliste mit automatischem Nachrücken—✓✓
Gäste-Bewertungen mit Sternen—✓✓
Tisch- & Sitzplatzwahl—Add-on✓
Automatische Tischplanung—Add-onAdd-on
Malkoffer verleihen (Abholtag online reservieren, 9,90 €/Monat)Add-onAdd-onAdd-on
Eigene Fragen beim Buchen (Buchungsfelder)—✓✓
Bereiche/Kategorien-Startseite——✓
SEO & automatische Sitemap✓✓✓
Kommunikation
E-Mail-Bestätigung & Termin-Erinnerung✓✓✓
Abhol-Mitteilung für fertige Stücke – automatisch oder per Knopf✓✓✓
Editierbare Mailvorlagen—✓✓
Push-Erinnerungen aufs Handy——✓
Geburtstags- & Reaktivierungs-Mails——✓
SMS-Erinnerungen—Add-on✓
Studio-Verwaltung
Kalender, Walk-In & manuelle Buchungen✓✓✓
Team, Anfrage-Modus & Kalender-Abgleich (Google/Apple)—✓✓
WordPress-/Embed-Plugin & Mail-Protokoll—✓✓
Mehrere Standorte——✓
Ressourcen (ein Raum, mehrere Angebote)——✓
Eigener Mailversand (SMTP)——✓
Teilnehmerliste drucken (Arbeitszettel)✓✓✓
Buchungs-Import (Umzug von anderen Systemen)—✓✓
Wachstum & Umsatz
Auswertungen & beliebteste Slots——✓
Kundendatenbank & CSV-Export——✓
Rechnungen automatisch in Lexoffice——✓
Newsletter-Einwilligung——✓
Rabattcodes——✓
Pauschalpreis statt Preis pro Person——✓
Gutscheinsystem (Print@Home, PayPal oder Mollie)Add-onAdd-on✓
Zahlungsweg PayPal oder Mollie (Kreditkarte, Apple Pay, SEPA, Klarna …) für den Gutschein-VerkaufAdd-onAdd-on✓
Vorkasse bei der Buchung (Absicherung gegen No-Shows)——✓

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