Calendly bucht Termine. Dein Studio vergibt Plätze.
Calendly und der Google Kalender sind für Einzeltermine gemacht. Ein Keramikstudio vergibt aber Plätze: mehrere Personen pro Slot, Gruppen, Kapazität und Warteliste. YourSlots ist die Alternative, die genau diese Platzlogik abbildet – inklusive Studio-Branding und automatischer Erinnerungen. Der Wechsel dauert wenige Minuten.
Wo Calendly & Google Kalender im Studio an Grenzen stoßen
Tools wie Calendly sind großartig, um einen einzelnen Termin zu vereinbaren. Im Keramikstudio brauchst du aber etwas anderes: Ein Termin hat viele Plätze, eine Gruppe belegt mehrere davon, und wenn alles voll ist, soll eine Warteliste greifen. Das lässt sich mit reiner Termin-Software nur umständlich nachbauen.
- Keine Platzlogik: Einzeltermine statt Slots mit Kapazität
- Gruppen schwierig: mehrere Personen pro Buchung sind nicht vorgesehen
- Keine Warteliste, die bei Stornos automatisch nachrückt
- Wenig Studio-Branding: die Buchungsseite wirkt wie ein fremdes Tool
- Keine Abhol-Mitteilung für fertig gebrannte Keramik
YourSlots im Vergleich
Wechseln in wenigen Minuten
Du musst nichts migrieren: Du legst deine Sessions und Uhrzeiten in YourSlots einmal an und bist sofort buchbar. Deinen bestehenden Google Kalender kannst du anbinden, sodass dein Team weiterhin im gewohnten Kalender sieht, was los ist. Statt eines fremden Termin-Links bekommst du eine eigene Buchungsseite, die zu deinem Studio passt. Für Kurse und Workshops — Kerzen, Makramee, Aquarell — steht der Ablauf ausführlich auf Workshops im Kreativstudio.
Deine Calendly-Buchungen ziehen mit um
Der häufigste Grund zu zögern: „Was wird aus den Kursen, die schon gebucht sind?" Nichts davon geht verloren, und abtippen musst du keine einzige Zeile. Wir lesen den Calendly-Export direkt ein — seit September 2026 ist Calendly eines von fünf Systemen, deren Format wir kennen.
- Erst exportieren. In Calendly unter „Scheduled Events" deine Buchungen als CSV herunterladen. Der Zeitraum, der noch vor dir liegt, genügt.
- Dann schicken. Datei per WhatsApp oder E-Mail an uns – dazu die Liste deiner Kurse mit Plätzen und Preisen, denn die stehen in keinem Export.
- Zuletzt einspielen. Wir legen deine Angebote und Termine an und übernehmen die Buchungen. Vorher siehst du eine Übersicht, was genau ankommt – erst danach wird eingespielt.
An den Gruppen scheitern die meisten Importe. Calendly schreibt für jeden Platz eine eigene Zeile: Wer zu dritt kommt, steht dreimal in der Datei – gleiche Adresse, gleiche Uhrzeit. Ein Import, der solche Zeilen für Doppeleinträge hält, wirft zwei davon weg, und im Kurs stehen plötzlich Leute, für die kein Platz reserviert ist. Bei uns wird jeder Platz einzeln übernommen, damit deine Kapazität stimmt.
Ob deine Gäste für die übernommenen Termine unsere Erinnerungsmail bekommen sollen, entscheidest du – sag es uns einfach vorher, beides geht. Wie der Umstieg aus anderen Systemen abläuft, steht auf Umstieg von anderen Systemen.